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                            普尔康药业效率效益双提高
                            发布时间:[ 2016-09-27 ]

                                    甘肃普尔康药业有限公司位于陇西县中医药循环经济产业园,是一家集研发、制造、销售于一体、通过GMP达标的现代化高科技制药企业。
                              甘肃普尔康药业有限公司始建于1971年,占地面积53220平方米,总资产3500万元,至今有40年的发展历史。公司经过多年的发展,进行了以资源为依托,以市场为导向的结构调整。确立了以“立足陇西,以中药饮片及中药材提取综合加工为重点”的发展格局。公司是陇西唯一的具有国药准字号产品的综合制药企业。

                            信息化动因
                                    普尔康药业成立饮片部的时候,面对的最大问题就是财务数据不准确、不及时,“大概”“也许”“差不多”等模棱两可的词语经常在汇报工作时听到。人工做账忙,人手一本手工账完全对不上,人工费用过高,数据不准确。但是在手工处理模式下,库房和生产计划部原料库存信息对不上,造成原材料库存积压。发展的烦恼来自多个方面,总部负责生产配货,产品存量的控制难度加大,现存量无法及时掌握、掌握不准、原材料补货不及时,库存积压的情况经常发生。
                                    管理问题主要表现在以下几方面:

                            • 仓库库存不断增加,库存成本居高不下。经了解有近100种原材料已经是半年没动过的,有50种产品积压严重。
                            • 中药原料管控无法准确查询到批次以及有效期。
                            • 药监局要求固定打印样式,可企业业务单据打印样式无法固定,销售对账困难且容易出错。
                                   为此,公司高层制定出信息化解决方案:
                            • 控制库存,提高资金流转率
                            • 规范药品原材料品名的管理
                            • 单据打印格式固定
                            • 客户对账实时,减少财务统计工作
                            • 明确人员职责,完善内控体系
                            • 批次有效期预警,产品流转清晰
                                    在高层领导的关注下,经过努力,信息化产品T+在普尔康的应用初见成效!公司管理效益显著提升,库存积压大幅度下降,公司以前所涉及的难以解决的问题现在已不存在。

                            信息化应用硕果累累
                            • 建立集成统一的信息化管理平台
                                    甘肃普尔康药业有限公司在应用T+之前,财务部已经进行了信息化,但也仅限于通过原有软件进行财务记账工作。仓库使用原始的手工账进行简单的库存管理,手工账经常发生漏记错记,可能一种原材料出现好多种的品名,且药品管理要求严格,手工账无法管控效期、生产日期以及批次。各部门独立账,未能把企业的经营、业务流程与管理软件统一起来,也未对原有业务流程和活动的各环节进行合理化分析并加以优化,企业的经营管理并未发生实质性变化,各部门间的业务关系仍然是一个个信息孤岛,数据相对独立,不能够在业务发生时很好的达到信息共享,加快业务速度。
                                    T+帮助企业建立了一个环环相扣的供应链,把各部门的分散计划纳入整个供应链计划中,实现资源和信息共享,使各部门在一个整体信息管理系统下实现协调运作,从而大大增强了供应链在企业环境中的整体优势,也使各部门实现了以最小的个别成本和转换成本获得最大成本优势的预期目标。
                            • 方便快捷的查询各种数据信息
                                    系统对采购和销售等各部门的数据信息能够很好的进行精确管理,使各部门在做业务时能够准确无误的进行采购生产销售,系统将信息及时准确的传达给工作人员,工作人员根据系统提供的信息可以按时定量的采购生产,增强了资金的流动性,给企业带来了良好的效益。
                            • 增强了计划管控力度,有效降低总体库存水平管理难点
                                    企业产品种类多,药品变更多,库存管理异常复杂,且药品管理要求严格,手工账无法管控效期、生产日期以及批次,饮片的物料需求信息也随之不断更新,造成采购量大小不好把握。这样一来,信息的同步提供就显得尤为重要,但传统的管理模式很难以适应企业的信息更新要求,不仅让企业陷入经营困境,更是造成客户流失的一大原因。
                                    通过使用T+,公司最大限度地减少了库存积压,缓解了呆滞料品的数量,使仓库料品以最优的方案进行配给。将不统一的药品固定,以及自动出具台账报表,进行自动效期提醒。这样既满足了生产上的要求,又减少了库存量和资金占用,减少中药饮片过期损耗,还可及时供应最终消费市场的需求信息,从而使整个供应链紧跟市场变化。正是通过这种供应链和管理系统的优化,达到了整个价值链的增值。

                            公司高层如是说
                            • 通过T+的一体化管理,将各种各样的信息汇总起来,方便各业务部门进行查询和检索,提高了管理效率,达到了降低库存成本,提高资金周转率的目的。
                            • 通过对系统中获取到的数据信息进行分析,大大提高了企业决策能力和战略管理能力,使各部门的信息能够在最短时间内实现共享,各部门之间的工作能够很好地协调完成,提高了公司对市场迅速做出反应的能力。
                            • 财务实现随时随地做账,而且能够快速出具财务报表,老板通过看管理全视图,时时直观了解经营情况。核算成本不用像以前那么麻烦,只要把表一拉,全部成本自动出具,效率效益双提高。企业进一步发展有了保障。

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